--Soumis par Keri Hardwick---
Les lignes et les graphiques ne sont pas retenues par le format Word/RTF en exportation.
Quand on exporte un état en un format Word ou RTF, les lignes et les graphiques ne sont pas retenus lors de l'exportation.
S'il vous faut conserver ces éléments graphiques, deux options:
- Adobe Acrobat. Avec l'utilisation de Adobe Acrobat, vous pouvez imprimer un état en format pdf file, préservant ainsi tout formatage. Vous devez acheter Acrobat pour créer les fichiers, mais le lecteur de tel fichier est gratuit et plusieurs utilisateurs le possède déjà.
Après avoir acheté et installé Acrobat, vous pouvez créer des états pdf simplement en utilisant Acrobat Writer comme imprimante. Vous pouvez également automatiser le processus, sans qu'une intervention humaine ne soit requise.
Acrobat peut être utilisé pour capturer la sortie de plusieurs applications et vous pouvez combiner divers fichiers pdf en un seul. Par exemple, vous pouvez générer deux états à partir d'Access et trois pages de Word pour les combiner ensemble.
Les fichier pdf sont éditables avec Acrobat Exchange (élément de l'application Acrobat) ou Adobe PageMaker.
- Microsoft Snapshot Viewer. La possibilité de créer des fichiers en un format MS Snapshot format faisait partie de Office SR1. Le visionneur est également gratuit depuis Microsoft; mais moins d'utilisateurs le possède. Sur le site de Microsoft, recherche le visionneur à la bannière: “Allows users of Internet Explorer 3.0 or later, or any application that supports ActiveX ® controls, to open Access 97 report snapshot files (.snp)". Vous pouvez également le télécharger depuis ce lien.
Quelques messages, dans les groupes de discussion, reportent quelques manquement à préserver totalement le formatage par Snapshot, assurez-vous de vérifier le résultat.
Snapshot ne supporte qu'un état à la fois et ne supporte que Microsoft Access.
